Aset & penyusutan

Mendaftarkan aset

Barang yang dipakai bertahun-tahun, seperti mesin espresso, oven, freezer, atau motor antar, dicatat sebagai aset, bukan di Pengeluaran. Biayanya lalu dibebankan sedikit demi sedikit lewat penyusutan.

1. Buka Aset, lalu pilih Daftarkan aset.
2. Isi Nama aset, Kategori, dan Tanggal pembelian (paling lambat hari ini).
3. Isi Biaya perolehan, yaitu total harga belinya, dan pilih akun di Dibayar dari.
4. Isi Umur ekonomis (tahun), antara 1 dan 50 tahun, dan pilih Metode penyusutan.
5. Pilih Berlaku di cabang bila aset dipakai satu cabang, supaya penyusutannya masuk ke laba rugi cabang itu. Pilih Semua cabang untuk aset bersama.
6. Pilih Simpan aset.

Saldo akun Dibayar dari berkurang sebesar biaya perolehan, dan nilai aset tercatat di 1500 Aset Tetap.

Mengubah atau menghapus aset

Buka aset dari daftar, lalu pilih Ubah. Nama, kategori, dan cabang selalu bisa diubah selama aset belum dilepas.

Biaya, tanggal pembelian, akun Dibayar dari, umur, dan metode hanya bisa diubah sebelum penyusutan pertama dibukukan. Bila biaya, tanggal, atau akunnya berubah, pembelian lama dibatalkan dan dicatat ulang, jadi saldo kas ikut benar.

Hapus hanya muncul untuk aset yang belum pernah disusutkan, yaitu aset yang salah dicatat. Biayanya kembali ke akun pembayarnya. Aset yang sudah disusutkan tidak bisa dihapus: bila sudah tidak dimiliki, lepaskan asetnya.

Aset dari panduan data usaha hanya bisa diubah nama, kategori, dan cabangnya di sini. Angkanya diubah lewat panduan.

Hanya Pemilik yang bisa mengelola aset.

Penyusutan aset

Penyusutan dihitung per bulan, mulai dari bulan pembelian. Umur 5 tahun berarti 60 bulan.

• Garis Lurus: sama setiap bulan. Mesin Rp 60.000.000 berumur 5 tahun disusutkan Rp 1.000.000 per bulan.
• Saldo Menurun: besar di awal, mengecil setiap bulan. Setiap bulan disusutkan nilai buku × 2 ÷ jumlah bulan. Untuk mesin yang sama, bulan pertama Rp 2.000.000, bulan kedua Rp 1.933.333. Sisa nilai bukunya dibebankan sekaligus di bulan terakhir.

Bila ragu, pakai Garis Lurus.

Menjalankan penyusutan

Penyusutan tidak berjalan sendiri. Di Aset, bagian Jalankan penyusutan:

1. Pilih Cabang. Semua cabang mencakup semua aset, termasuk aset bersama. Satu cabang hanya mencakup aset cabang itu.
2. Isi Per tanggal, biasanya tanggal terakhir bulan itu, paling lambat hari ini.
3. Pilih Jalankan penyusutan.

Setiap bulan yang belum dibukukan sampai bulan Per tanggal ikut dihitung, jadi bulan yang terlewat tidak hilang. Menjalankannya dua kali tidak membukukan bulan yang sama lagi.

Penyusutan dicatat ke 6700 Beban Penyusutan dan 1510 Akumulasi Penyusutan pada tanggal Per tanggal. Bulan-bulan yang terlewat dibukukan sekaligus di tanggal itu, jadi jalankan setiap akhir bulan agar laba rugi tiap bulan tepat.

Nilai buku bersih adalah biaya perolehan dikurangi akumulasi penyusutan. Bila sudah habis, status aset menjadi Terdepresiasi Penuh.

Melepas aset

Bila aset dijual, dibuang, atau dihibahkan, buka asetnya lalu pilih Lepaskan:

1. Isi Tanggal pelepasan. Tanggalnya tidak boleh sebelum aset dibeli atau sebelum bulan terakhir yang sudah disusutkan.
2. Isi Harga jual dan pilih Uang masuk ke. Kosongkan harga bila dibuang atau dihibahkan.
3. Periksa laba atau ruginya, lalu pilih Lepaskan aset.

Penyusutan yang belum dibukukan sampai bulan pelepasan ikut dicatat lebih dulu. Setelah itu biaya dan akumulasi penyusutan aset keluar dari pembukuan. Selisih harga jual dengan nilai buku dicatat ke 4910 Laba Pelepasan Aset atau 6800 Rugi Pelepasan Aset, di luar perhitungan titik impas.

Salah melepas? Buka asetnya lalu pilih Batalkan pelepasan. Uang penjualannya ditarik lagi dan aset kembali aktif, tetapi penyusutan sampai bulan pelepasan tetap tercatat. Bila bulan pelepasannya sudah ditutup, buka kembali bukunya dulu.