Pengaturan perusahaan

Profil perusahaan

Buka Pengaturan → Perusahaan, bagian Profil:

• Nama Perusahaan: tampil di kepala struk.
• Handle / URL Slug: alamat unik perusahaan Anda. Minimal 3 karakter: huruf kecil, angka, dan tanda hubung.
• Nomor Telepon, Email Kontak Resmi, dan Alamat Kantor Pusat.
• Logo: untuk tampilan di aplikasi.

Struk memakai alamat dan telepon cabang. Bila cabang belum mengisinya, struk memakai alamat dan telepon perusahaan. Pratinjau struk di sebelahnya menunjukkan hasilnya.

Hanya Pemilik yang bisa mengubah pengaturan perusahaan.

Pajak & biaya layanan

Buka Pengaturan → Perusahaan, bagian Pajak dan Service charge. Keduanya dinyalakan terpisah, dengan Terapkan pajak dan Terapkan service charge.

• Label pajak: nama di struk, misalnya PB1.
• Tarif pajak (%) dan Service charge (%): 0 sampai 100, boleh satu desimal.
• Service charge hanya untuk pesanan dine-in, jadi hanya tampil di kafe dan restoran yang memakai resep. Pesanan take away tidak membayarnya.
• Harga menu:
  • Belum termasuk pajak: pajak ditambahkan ke total saat pembayaran.
  • Sudah termasuk pajak: total tidak bertambah. Pajaknya dihitung dari dalam harga dan dipisahkan untuk laporan.
• Dasar pengenaan pajak: Subtotal + service charge (standar untuk PB1) atau Subtotal saja.

Pengaturan ini berlaku untuk semua cabang. Dasar pengenaan pajak hanya berpengaruh bila service charge menyala. Pajak dan service charge dihitung dari subtotal setelah diskon, dan dibulatkan sekali per pesanan.

Contoh

Pesanan dine-in, subtotal Rp 100.000, service charge 5%, PB1 10% belum termasuk pajak, dasar subtotal + service charge:

• Service charge: Rp 5.000
• Pajak: 10% × Rp 105.000 = Rp 10.500
• Total: Rp 115.500

Dengan Sudah termasuk pajak, total menjadi Rp 105.000, dan Rp 9.545 di dalamnya dicatat sebagai pajak.

Pesanan take away yang sama tidak membayar service charge: pajaknya 10% × Rp 100.000 = Rp 10.000, totalnya Rp 110.000.

Produk bebas pajak

Centang Bebas pajak di produk yang tidak dikenai pajak. Service charge tetap dihitung untuk produk itu, tetapi pajaknya tidak.

Selama pajak mati, pilihan ini disembunyikan di formulir produk; tanda yang sudah ada tetap tersimpan. Saat pajak dinyalakan, semua produk kena pajak kecuali yang dicentang Bebas pajak, jadi periksa produk yang perlu dibebaskan.

Di pembukuan

Pajak tercatat di 2200 Utang Pajak sampai Anda menyetorkannya. Service charge tercatat sebagai pendapatan di 4100 Pendapatan Biaya Layanan.

Jenis usaha dan fitur

Setelah membuat perusahaan, langkah Cara usaha Anda menanyakan beberapa hal tentang usaha Anda. Jawabannya sudah diisi sesuai jenis usaha, jadi cukup periksa lalu tekan Lanjut. Menu yang tidak dipakai disembunyikan supaya aplikasi tetap ringkas.

• Menu dibuat dari bahan baku? Ya menyalakan Resep & Manajemen Bahan Baku: stok bahan berkurang otomatis saat menjual. Sudah terisi Ya untuk kafe, restoran, dan toko roti.
• Kenakan pajak? Tidak, PB1, PPN, atau label sendiri, dengan tarifnya. Lihat Pajak & biaya layanan.
• Kenakan service charge? Hanya ditanyakan untuk kafe dan restoran yang memakai resep, karena service charge hanya untuk pesanan dine-in.
• Ada karyawan? Ya menyalakan Manajemen Staf, Shift & Absensi. Bila Anda sendiri, Anda juga yang jadi kasir.
• Manajemen Meja & Pesan Mandiri: aktif untuk kafe dan restoran, tempat tamu duduk.
• Akuntansi Lanjutan dan Pelacakan Aset & Penyusutan: mati di awal untuk semua jenis usaha.

Semua fitur tersedia di setiap paket. Jenis usaha hanya mengatur apa yang aktif di awal.

Cabang

Buka Pengaturan → Cabang, lalu pilih Cabang Baru. Isi Nama cabang, yang tidak boleh sama dengan cabang lain. Telepon dan Alamat boleh kosong. Bila diisi, keduanya tampil di struk cabang itu.

Stok, kasir, sesi kasir, dan jadwal dicatat per cabang. Cabang yang sedang Anda kerjakan dipilih di sidebar. Katalog, pelanggan, pemasok, dan pengaturan pajak berlaku untuk semua cabang.

Setelah membuat cabang, tambahkan kasirnya di Pengaturan → Kasir (lihat Memasangkan perangkat kasir).

Hanya Pemilik yang bisa mengelola cabang.

Notifikasi di perangkat

Semua notifikasi pemilik (ikon lonceng) bisa juga muncul di HP atau komputer, walaupun OkPOS sedang tidak dibuka: pembatalan dan retur di kasir, dan permintaan kode persetujuan.

Nyalakan per perangkat di Akun saya → Notifikasi di perangkat ini, atau dari ajakan di lonceng. Browser lalu meminta izin; pilih Izinkan. Matikan dari tempat yang sama.

• Hanya pemilik yang menerimanya, dan tidak pernah di perangkat kasir.
• Ketuk notifikasinya untuk membuka pesanan terkait. Permintaan kode persetujuan langsung membuka kodenya (perlu masuk sebagai pemilik). Kalau Anda punya beberapa usaha, OkPOS pindah sendiri ke usaha notifikasinya.
• Bila browser memblokir notifikasi, izinkan lagi untuk situs ini di pengaturan browser, lalu muat ulang halaman.
• Di iPhone dan iPad, pasang OkPOS ke Layar Utama dulu (iOS 16.4 atau lebih baru) dan buka dari sana.